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人員的及時(shí)準(zhǔn)確到位又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，預(yù)防破壞，減少事故，所以它是對(duì)社區(qū)治安進(jìn)行巡邏的一個(gè)很重要的預(yù)防手段。由此通過(guò)對(duì)社區(qū)進(jìn)行定期的巡邏以保證社區(qū)的正常運(yùn)行顯得尤為重要。巡邏人員要將巡更點(diǎn)安放在巡邏路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，保安在巡邏的過(guò)程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點(diǎn)，然后按線路順序讀取巡更點(diǎn)，在讀取巡更點(diǎn)的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件可隨時(shí)讀取事件點(diǎn)，巡更棒將巡更點(diǎn)編號(hào)及讀取時(shí)間保存為一條巡邏記錄。

巡更系統(tǒng)軟件安裝于計(jì)算機(jī)上，用于設(shè)定巡邏計(jì)劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)記錄進(jìn)行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過(guò)數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

管理人員可以將識(shí)讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時(shí)間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時(shí)間要求，計(jì)算機(jī)軟件將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并可通過(guò)打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。